K&H

Chấm công

Gõ mã PIN của anh/chị để vào.

K&H · b6.58.0

Quên PIN

Gõ số căn cước đã khai trong hồ sơ. Không có hồ sơ thì nhờ quản lý cửa hàng.

Nhắn tin

Nhắn cho cả cửa hàng, hoặc chọn một người để nhắn riêng.

Đang tải…

Chưa có cuộc nào.

Đang tải…

—

Đang tải…

Cuộc gọi

—

—

Thông báo

Hộp thư chung với trang Nội bộ — đọc ở đây thì bên kia cũng hết đỏ.

Đang tải…

Ngày

Gửi đi là một đơn đổi lịch: cửa hàng trưởng duyệt thì ca ấy mang vị trí mới, bảng công và lương tự tính lại theo vị trí mới.

Xin bù giờ

Nhập giờ vào và giờ ra thực tế muốn đề nghị, kể cả khi giờ máy đang sai. Cửa hàng trưởng duyệt trước, kế toán duyệt sau mới cập nhật bảng công.

Tự nhận ca theo giờ vào; nếu chỉ bù giờ ra, hệ thống tìm ca đang thiếu. Có thể chọn ca cụ thể khi cần. Ca đêm: chọn ngày bắt đầu ca. Giờ ra nhỏ hơn giờ vào được hiểu là ra hôm sau. Đơn giữ giờ bạn đề nghị; số công tính theo cấu hình cơ sở sau khi được duyệt.

Ngày đã có giờ chấm thì không xin bù được — giờ sai thì báo cửa hàng trưởng sửa qua bảng công tháng.

Đang tải…

Khai giờ khác

Giờ làm thêm mà máy không ghi được — khai vào đây để cửa hàng theo dõi.

⚠️ Số này KHÔNG tính vào lương. Nó chỉ để cửa hàng biết, và hiện ở một cột riêng trên bảng công. Muốn sửa giờ công thật thì báo cửa hàng trưởng.

Khai 0 giờ cho một ngày = xoá dòng đã khai của ngày ấy. Khai lại cùng một ngày thì đè lên, không cộng dồn.

Đang tải…

—

·

—

--:--:--

giờ máy chủ

Kéo chấm tròn trên vòng về đúng giờ đã về · phần xám = giờ không tính

Vị trí đang đứng

Đang lấy vị trí…

Mấy lượt này đã đóng dấu giờ máy chủ lúc bấm, nên gửi muộn vẫn vào đúng giờ ấy. Đừng chấm lại — chấm lại là hai lượt.

Đang tải…

Thấy dòng nào sai (nhầm cơ sở, thiếu giờ ra)? Báo ở tab 🧩 Ứng dụng → Báo lượt chấm sai. Đừng chấm lại — chấm lại là thêm một lượt nữa, dòng sai vẫn còn.

Đang tải…

—

—

—

Giờ có mặt chưa trừ nghỉ · công tháng là tạm tính · lương theo bảng kế toán chốt.

Đây là cơ sở anh/chị theo dõi nhân sự — xem công, duyệt đơn, thêm người. Nó không phải nơi anh/chị chấm công; ô chấm công ở tab Chấm công là danh sách riêng. Một cơ sở có thể nằm ở cả hai, hoặc chỉ một trong hai.

—

—

—

—

Duyệt đơn

Đang tải…

Tài xế

Đang tải…

— —
Vai: —
—

Kêu khi app đang mở. Lúc app đóng, điện thoại báo bằng tiếng thông báo của máy — iPhone: Cài đặt → Thông báo → K&H → bật Âm thanh; Android: giữ vào thông báo → bật âm thanh.

Đang tải…

Đang tải…

Cài vào màn hình chính để mở nhanh, chạy toàn màn hình và nhận được thông báo nhắc chấm công.

K&H · b6.58.0

Xin nghỉ

Cửa hàng trưởng duyệt. Đơn được duyệt không tự cộng hay trừ công — nó chỉ trả lời "hôm ấy vắng có phép hay không".

Đơn đã nộp và kết quả duyệt xem ở tab Tôi — ở đó gom cả đơn đi trễ, xin nghỉ và đổi lịch trong một danh sách.

Nhớ đổi vị trí nha

Khai phụ trội

Làm thêm việc tính theo giờ (VD MC hoạt náo) trong ca? Chọn từ mấy giờ đến mấy giờ trong giờ đã chấm — vẫn đủ giờ vị trí chính, phần này cộng thêm. Cửa hàng trưởng duyệt.

Khai vị trí theo ca

Giờ chấm tự tách theo khung ca. Ca nào bạn làm vị trí khác thì bấm chọn lại — cửa hàng trưởng duyệt mới tính.

Đang tải…

Bạn ra lố giờ

Hôm nay làm vị trí nào?

Hôm nay bạn có ca nào làm vị trí khác vị trí chính không (VD Ca 2 lái tàu, Ca 3 lơ tàu)? Khai ngay để lương tính đúng giá từng vị trí.

Đổi vị trí

Tính từ lúc bấm. Không cần chấm ra / chấm vào lại. Cửa hàng trưởng duyệt thì giờ từ lúc này mới tính theo vị trí mới.

Xin phép đi trễ

Cơ sở nào cũng nộp được. Đơn được duyệt thì ô vàng "chấm thiếu giờ" của ngày ấy bỏ đi — số giờ trong ô không đổi.

Đơn đã nộp và kết quả duyệt xem ở tab Tôi — ở đó gom cả đơn đi trễ, xin nghỉ và đổi lịch trong một danh sách.

Tạm ứng lương

Duyệt xong, số tiền tự trừ vào lương tháng — xem ở Phiếu lương.

Báo lượt chấm sai

Chấm nhầm cơ sở, thiếu giờ ra, giờ không đúng… Báo ở đây thì cửa hàng trưởng thấy ngay trên bảng công. Báo không tự sửa giờ — người có quyền xem rồi mới sửa.

Xin đổi lịch

—

Đổi việc của một ngày đã xếp lịch, hoặc dời sang ngày khác. Duyệt xong là lịch đổi thật, không chỉ đổi trạng thái đơn.

Đơn đã nộp và kết quả duyệt xem ở tab 👤 Tôi → Đơn của tôi.

Checkin K&H nhận quà

Bấm CHECKIN ở sự kiện đang mở, rồi đưa vé + mã nhận quà cho cửa hàng trưởng để nhận quà.

—

Tạo sự kiện mới

Checkin 10 ngày – Quay vé CGV

Mỗi ngày bấm CHECKIN một lần — app riêng, không phải chấm công đi làm. Đủ 10 ngày liên tiếp được 1 lượt quay trúng vé xem phim CGV. Bỏ một ngày là chuỗi về 0.

🍿🎬CINEMA
CGVTICKET
VOUCHER
2D
CGV CINEMAS

🎁 Giải thưởng: vé xem phim CGV 2D

🔥0/ 10 ngày liên tiếp

🎬

Đủ chuỗi ngày là có lượt quay.

Chưa có lượt nào.

📊 Bảng Google Sheet

Web tự đồng bộ khi cửa hàng có người chấm / bù / sửa / gửi đơn. Vừa sửa hoặc duyệt trên Sheet mà muốn web nhận ngay thì bấm nút này.

Dùng robot Google (service account) — Sheet không cần mở công khai, chỉ cần chia sẻ cho email của robot. App chỉ ĐỌC. Khoá robot lưu trong cơ sở dữ liệu, không hiện lại.

Chỉ giờ công đi lên (ngày · mã NV · tên · cơ sở · giờ vào/ra · trạng thái · đơn xin bù). Không có ảnh, khuôn mặt, vị trí, PIN, hồ sơ. Web ghi đè cả tab "Dữ liệu" — công thức lương đặt ở tab khác, tham chiếu sang. Chỉ gọi Google khi cửa hàng đó có thay đổi (chấm, bù, sửa, gửi/duyệt đơn); không ai làm gì thì im. Trên Sheet: đỏ = thiếu giờ · cam = hệ thống tự gán · xanh = đã bù/sửa · vàng = đơn xin bù chờ duyệt (rê chuột vào ô xem ghi chú). Robot cần quyền Người chỉnh sửa trên Sheet.

Khi bật hai chiều, trên tab "Dữ liệu" chỉ sửa Giờ vào / Giờ ra (gõ tên mình ở cột "Người sửa"). Xoá trống cả hai ô giờ = xoá dòng. Thêm dòng bù ở cuối, để trống cột Khoá. Dòng vàng (đơn xin bù): gõ OK hoặc KHÔNG + lý do ở cột Duyệt, hoặc gõ thẳng giờ vào hai ô giờ (đơn tự đóng). Web nhận về qua đúng cửa Sửa giờ / Bù công: khoá kỳ lương, có nhật ký, báo cho người bị sửa. Web và Sheet cùng sửa một dòng thì giữ giờ web. Kết quả từng dòng hiện ở cột cuối. Sửa đứng tên tài khoản bật hai chiều (phải có quyền Sửa giờ) — ai có quyền sửa Sheet là sửa được giờ công, chia sẻ Sheet cẩn thận.

📝 Khảo sát nhân viên

💬 Trợ lý K&H

Hỏi công, ca, giờ vào/ra, đơn của bạn. Câu hỏi khác thì AI trả lời giúp. Đừng gõ số CCCD, điện thoại, tài khoản.

Chọn AI MIỄN PHÍ hoặc AI NỘI BỘ nói giao thức OpenAI. Chỉ câu hỏi đi ra, không kèm tên / công / lương. Tra cứu công, ca, đơn không dùng AI. Không lưu nội dung câu hỏi.

Phiếu lương

—

—

—

Nội quy công ty—

Nhân sự

—

—

Giờ công lương

Mỗi ngày chọn việc mình đã làm hôm ấy. Đổi ngày cũ thì phải chờ cửa hàng trưởng duyệt — chưa duyệt thì bảng lương vẫn giữ cái cũ.

—

Ca vừa xong, bạn làm việc gì?

Chọn đúng việc thì lương tính đúng đơn giá của việc ấy.

Để sau thì ca này chưa có loại giờ — vào Ứng dụng → Giờ công lương khai bù, nhưng lúc ấy phải chờ cửa hàng trưởng duyệt.

Tiếp nhận nhân sự

Chỉ cần tên · chức vụ · căn cước · SĐT · email. Hệ tự cấp mã + PIN, mở trang chấm công + nội bộ, đặt lương theo mẫu, soạn hợp đồng và gửi email. Phần còn lại quản lý bổ sung sau.

Hệ tự cấp mã NV + PIN, đặt vai trò, quyền, lương theo mẫu, soạn hợp đồng và gửi bộ hồ sơ (email + chuông). PIN hiện một lần ngay dưới — đưa tận tay người mới, dặn họ đổi PIN riêng ở tab Tôi.

(Chưa có mẫu chức vụ nào mở cho cửa hàng trưởng — nhờ quản lý tích ở màn Tiếp nhận.) Hệ cấp mã tạm và không phát PIN cho ai cả: người mới tự vào trang chấm công, bấm Quên PIN, gõ họ tên + căn cước của chính mình rồi tự đặt PIN. Vì vậy căn cước là bắt buộc — thiếu nó thì đường ấy tắc và hồ sơ vừa tạo thành hồ sơ chết. Lương, vai trò, mã chuẩn do nhân sự đặt sau.

—

—

—

Quá trình làm việc
Hiệu quả công việc
Tiến trình tiếp nhận hồ sơ
Đào tạo
Công nợ
Tài chính
Khen thưởng, kỷ luật
Tài sản
Sức khoẻ
Ảnh CCCD
Đính kèm

Chỉ gán được vai không cao hơn anh/chị. Người ấy đăng nhập lại là có quyền mới.

PIN mới hiện một lần — đưa tận tay. PIN cũ hết hiệu lực ngay, người ấy nhận chuông báo.

—

—

Đang tải…

Ô để trống nghĩa là giữ nguyên, không phải xoá.
Xoá giờ ngày này — dòng còn, hai ô giờ trống. Lưới vẫn nói "hôm ấy có một dòng". Dùng khi giờ sai mà chưa biết giờ đúng.
Xoá hẳn dòng công — dòng biến mất khỏi lưới, trông như hôm ấy người ta không đi làm. Chỉ dùng khi dòng ấy vốn không nên tồn tại (máy chấm nhầm sang mã người khác chẳng hạn).
Cả hai đều vào sổ kèm giờ cũ và lý do, nên sau còn lần lại được.

—

Chọn một việc là xong — cả phần giờ còn lại ăn theo giá của nó. Gõ thêm dòng giờ khác bên dưới thì phần này tự co lại.

Ô để trống nghĩa là không có khoản ấy — khác với gõ số 0. Tờ xuất ra để trống đúng mấy ô ấy.

Chụp ảnh

Đưa mặt vào khung, đủ sáng, rồi bấm Chụp ngay. Ảnh được đóng dấu giờ máy chủ.

5

Lưu chấm công

Chọn đúng nơi anh/chị đang có mặt lúc này.